Exactime
Exactime est l'exemple parfait de l'implication d'Herakles Informatique dans le fonctionnement d'une compagnie et son optimisation. La création d'Exactime est venu du besoin d'un de nos clients qui recherchait une solution pour valider les heures faites par ses employés, la répartition comptable ainsi que la répartition des taches. Il est clair qu'un tel projet ne se fait pas rapidement et demande un gros investissement. Nous sommes venus à une entente permettant au client de ne payer que le développement de la base tandis que l'on prenait en charge le développement du reste de l'application.
Exactime, jumelé à un ou plusieurs horodateurs électroniques permet de récupérer les heures de vos employés, de les valider par rapport à leurs horaires et aux taches qui leur sont assignées. Une fois les données validées, le logiciel fera le calcul de la paye, la répartition comptable en fonctions des heures et des taches effectuées durant la semaine. Il génère un fichier qu'il vous suffira d'importer dans votre logiciel générant les payes, vous faisant sauver temps et argent.
Son module de répartition des employés vous permet de gérer plus facilement le travail à faire et le personnel en charge de le faire. Il est donc rendu simple de faire des horaires qui se répètent certaines semaines ou encore d'en faire sur mesure en fonction de votre charge de travail ou des disponibilités de votre employé. Évidemment, nombreux rapports sont disponibles permettant de faire une étude approfondie de votre productivité mais aussi de mieux planifier vos prochaines charges de travail.
À l'heure actuelle, Exactime n'est pas encore en version finale mais si vous êtes curieux de l'essayer et de nous aider dans le développement, une version beta avec un prix très réduit est disponible. Si vous nous aidez au développement du logiciel, le passage à la version finale se fera à moindre coût lorsque cette dernière sera disponible. Si vous êtes intéressé, nous vous invitons à communiquer avec nous pour recevoir toutes les informations utiles.